بخش اول به صورت حضوري و در محل جشنواره (تهران) است. براي شرکت در اين بخش با ارسال توضيحاتي مختصر درباره ابزار ساخته شده توسط شما و يا گروه شما (براي تعيين زمان، جهت و يا ساير شاخص هاي مرتبط) به دبيرخانه جشنواره (بر روی لوح فشرده و يا به صورت پست الکترونيک) تا 20 خرداد 1388 مي توانيد اقدام نماييد.

بخش دوم ارائه ساعت آفتابي و ساير ابزارهاي مرتبط ساخته شده به صورت پوستر علمي است. شما مي توانيد به صورت انفرادي و يا گروهي در اين بخش شرکت نموده و با ارسال اطلاعات دقيق طراحي و ساخت (فايل word2003) به همراه تصاوير، فيلم و ... به آدرس پستي دبيرخانه و يا پست الکترونيک جشنواره، تا 15 خرداد 1388 شرکت نماييد.

بخش سوم در قالب بهترين کشف ساعت آفتابي و با نظارت اساتيد و صاحب نظران در اين حوزه برگزار مي گردد. شما مي توانيد با مطالعه و بررسي ساعتهاي آفتابي و ساير المانها و ابزارهاي نجومي مرتبط که تا کنون به صورت رسمي شناخته و يا معرفي نشده اند، تا تاریخ 25خرداد 1388در اين بخش شرکت نماييد.

بخش چهارم مربوط به بهترين برگزاري جشن روز ساعتهاي آفتابي است. نتايج اين بخش پس از برگزاری جشنواره و بر اساس گزارشهاي رسيده تا تاریخ 7 تیر 1388 از گروه هاي مختلف برگزار کننده اعلام مي گردد و برندگان مورد تقدير قرار خواهند گرفت.

آدرس دبيرخانه: تهران، خيابان ولی عصر، خيابان بزرگمهر، پلاک 49 ، طبقه سوم، انجمن نجوم ايران

تلفکس: 66401770- 021

تلفن همراه ستاد برگزاری جشنواره ساعتهای آفتابی: 09357932751     09378004321

پايگاه اينترنتی:www.SundialsFestival.com